La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado una lista de verificación para ayudar a los responsables del tratamiento a identificar y determinar de una forma rápida si el proceso y la documentación que están siguiendo para llevar a cabo una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) contiene los elementos exigibles.

La AEPD cuenta con la guía ‘Gestión del riesgo y evaluación de impacto en tratamientos de datos personales’, que facilita la obligatoria gestión de riesgos en los procesos de gobernanza de las entidades y, cuando corresponda, la EIPD. Este listado de verificación complementa esa guía y permite, una vez desarrollada y documentada la Evaluación de Impacto, efectuar una comprobación final para cerciorarse de que se han tenido en cuenta todos los aspectos recogidos en la normativa de protección de datos.

El Reglamento General de Protección de Datos establece que las organizaciones que tratan datos personales deben realizar una gestión del riesgo con el fin de establecer medidas para garantizar los derechos y libertades de las personas. Además, en aquellos casos en los que los tratamientos impliquen un riesgo alto para la protección de datos, el Reglamento dispone que esas organizaciones están obligadas a realizar una Evaluación de Impacto en Protección de Datos para mitigar esos riesgos. Si tras la realización de la EIPD, y después de haber adoptado medidas, el riesgo sigue siendo alto, el responsable debe llevar a cabo una consulta previa a la autoridad de control antes de realizar ese tratamiento de datos personales.

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